Strukturierte Datenerfassung – der Service für die mobile Bestandsaufnahme mit System.
Die Herausforderung
Für ein effizientes Facility-Management benötigen Sie eine aktuelle
Dokumentation Ihrer technischen Anlagen. Allerdings: In vielen Fällen
lässt die Qualität der vorhandenen Daten zu wünschen übrig.
Beispielsweise sind Angaben zu Anzahl, Baujahr, Standort und Zustand von
Anlagenteilen veraltet und unvollständig und obendrein nicht transparent
strukturiert. Auch viele Neuinvestitionen sind im aktuellen
Anlagenbestand noch nicht erfasst. Die Folgen dieses ungenauen
Datenbestandes: die Investitions- und Kostenplanung geht von
unzutreffenden Grundlagen aus. Die Bestellung von Ersatzteilen und
Verbrauchsmaterialien erfolgt nicht bedarfsgenau.
Unsere Lösung
Strukturierte Datenerfassung dieser neue Service erfasst, strukturiert
und inventarisiert die technischen Anlagen in Gebäuden. Systematisierter
Ablauf:
Eingabe der Informationen in mobiles Datenerfassungsgerät (Internet Pad
Mobic T8 von Siemens)
Erstellung von eindeutigem Anlagendatensatz
Ausgabe als Inventar-Barcodeetikett über mitgeführten Drucker
Einspielen der Informationen in zentrales FM-System auch via
Internet
Hoher Automatisierungsgrad minimiert Fehlerrisiko
Erspart zeit- und kostenintensiven manuellen Erfassungs- und
Nachbearbeitungsaufwand
Durchgängige IT-Lösung von Datenaufnahme über Erstellung der
Leistungsverzeichnisse bis zum nutzerspezifischen
Instandhaltungsmanagement
Technisches Konzept
Mobiles Datenerfassungsgerät Mobic T8
Mobiler Thermotransferdrucker
Softwarelösung auf Basis Windows CE: Erfassung über
Pull-down-Menüs
Komfortable Funktionen wie intelligentes Suchen,
Autovervollständigen, individuelle Editierfunktion beschleunigen die
Bestandsaufnahme
Festgelegte Regeln und Konventionen garantieren die Einheitlichkeit
der Daten.
Strukturierte Datenerfassung dieser neue Service erfasst, strukturiert
und inventarisiert die technischen Anlagen in Gebäuden. Systematisierter
Ablauf:
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