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Datum : 30.07.2010 14:47:823

Strukturierte Datenerfassung – der Service für die mobile Bestandsaufnahme mit System.

Die Herausforderung

Für ein effizientes Facility-Management benötigen Sie eine aktuelle Dokumentation Ihrer technischen Anlagen. Allerdings: In vielen Fällen lässt die Qualität der vorhandenen Daten zu wünschen übrig. Beispielsweise sind Angaben zu Anzahl, Baujahr, Standort und Zustand von Anlagenteilen veraltet und unvollständig und obendrein nicht transparent strukturiert. Auch viele Neuinvestitionen sind im aktuellen Anlagenbestand noch nicht erfasst. Die Folgen dieses ungenauen Datenbestandes: die Investitions- und Kostenplanung geht von unzutreffenden Grundlagen aus. Die Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien erfolgt nicht bedarfsgenau.

Unsere Lösung

Strukturierte Datenerfassung dieser neue Service erfasst, strukturiert und inventarisiert die technischen Anlagen in Gebäuden. Systematisierter Ablauf:

  • Eingabe der Informationen in mobiles Datenerfassungsgerät (Internet Pad Mobic T8 von Siemens)
  • Erstellung von eindeutigem Anlagendatensatz
  • Ausgabe als Inventar-Barcodeetikett über mitgeführten Drucker
  • Einspielen der Informationen in zentrales FM-System auch via Internet
  • Hoher Automatisierungsgrad minimiert Fehlerrisiko
  • Erspart zeit- und kostenintensiven manuellen Erfassungs- und Nachbearbeitungsaufwand
  • Durchgängige IT-Lösung von Datenaufnahme über Erstellung der Leistungsverzeichnisse bis zum nutzerspezifischen Instandhaltungsmanagement

Technisches Konzept

  • Mobiles Datenerfassungsgerät Mobic T8
  • Mobiler Thermotransferdrucker
  • Softwarelösung auf Basis Windows CE: Erfassung über Pull-down-Menüs
  • Komfortable Funktionen wie intelligentes Suchen, Autovervollständigen, individuelle Editierfunktion beschleunigen die Bestandsaufnahme
  • Festgelegte Regeln und Konventionen garantieren die Einheitlichkeit der Daten.

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